home / werkwijze

Werkwijze

Hebben jullie onze site bekeken en zijn jullie benieuwd of wij de ideale match zijn voor jullie huwelijk? We onderzoeken het graag en hebben hiervoor een stappenplan opgezet.

1. OFFERTE AANVRAAG
We beginnen altijd bij jullie wensen. Vul deze zo volledig mogelijk in op ons offerteformulier. Aan de hand van dit formulier krijgen wij al een goed beeld van jullie ideeën en kunnen wij een eerste prijsopgave maken. Aan de hand van deze offerte bepalen jullie of we verder in gesprek gaan.

2. INTAKE - KENNISMAKEN
Tijdens deze intake maken we kennis, kunnen we al jullie vragen beantwoorden, alle mogelijkheden bespreken en maken we samen een voorlopige dagplanning.

3. MAATWERK OFFERTE
Vervolgens zetten wij jullie wensen om in een volgende (maatwerk) offerte.

4. YES, WE DO!
Als jullie enthousiast zijn over dit voorstel gaan we aan de slag. LEUK!! Jullie ontvangen onze checklist, zodat jullie exact weten welke onderdelen wij verzorgen en waar jullie eventueel zelf nog aan kunnen denken. In de aanstaande weken/maanden hebben we geregeld contact over jullie dag en sturen we bij waar nodig. Vlak voor jullie bruiloft nemen we de laatste zaken nog eens door en kunnen jullie onbezorgd en met veel plezier gaan aftellen…

VRAGEN?

Misschien vind je het antwoord bij de veelgestelde vragen.

Veelgestelde vragen

Ons concept is niet alledaags. Hierdoor ontstaan er ook veel vragen. We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden op een rijtje gezet. Neem gerust contact met ons op als jullie vraag er niet bij staat.

LOCATIES / ARRANGEMENTEN

1Ik wil alleen een feest, dus zonder ceremonie en diner. Kan dat ook?

Jazeker! Jullie bruiloft is te allen tijde maatwerk. Ook een picknick, high tea of andere combinaties zijn mogelijk. Kies bij de aanvraag dan voor het beste passende arrangement en geef bij ‘opmerkingen’ jullie specifieke wensen aan.

2Ik wil trouwen op een locatie die ik er nog niet bij zie staan. Is dit dan niet mogelijk?

Wij staan altijd open voor suggesties, en gaan graag een stapje verder om het ‘onmogelijke’ mogelijk te maken. Neem contact met ons op en we bekijken graag of we hierin iets kunnen betekenen.

3Kan ik ook alleen de locatie huren, waar we zelf alles gaan invullen?

Nee, dit is niet mogelijk. Wij dragen de verantwoording richting het beheer en koesteren onze samenwerkingen.

4Kan ik ook 2 locaties met elkaar combineren?

Dit is uiteraard mogelijk. Vaak ook erg praktisch! Jullie kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de ceremonie echt ‘in het bos’ te laten plaatsvinden, waarna de het eten en het feestje wordt voortgezet in één van de ‘vaste’ locaties. Denk hierbij aan een oude barn, industriële locatie, kas of schaapskooi. Houdt hierbij wel rekening met extra kosten.

5Zijn de locaties ook toegankelijk voor mindervaliden?

Dit verschilt per gebied. Vraag dit na wanneer je een aanvraag doet voor een boslocatie.

6Wij hebben al een trouwlocatie, maar willen graag het eten en/of feestje op een van de boslocaties laten plaatsvinden. Is dit ook mogelijk, of moet er altijd een ceremonie aan vooraf gaan?

Elke bruiloft is uniek! Zo ook die van jullie.. We kijken daarom graag naar de mogelijkheden als de wensen afwijken van onze arrangementen. Neem vrijblijvend contact met ons op om jullie wensen te bespreken.

7Ik beheer zelf een mooie locatie. Kan ik deze aanmelden?

Jazeker! Wij zien met belangstelling uw aanmelding tegemoet.

ORGANISATIE

1Wat mogen wij van jullie als organisatie verwachten?

Wij zijn verantwoordelijk voor de volledige organisatie, planning & styling van jullie trouwdag. Wij leggen het contact met de gemeentes en alle overige leveranciers. We plannen, bouwen, decoreren en zorgen voor een correcte afhandeling. Hierbij zorgen we er uiteraard ook voor dat het bosgebied er weer net zo mooi uit komt te zien als voor de huwelijksviering. De uitvoering geschiedt hierbij met liefde en respect voor de natuur.

2Mogen wij zelf de catering regelen?

Dat is niet mogelijk i.v.m. kwaliteitsbewaking. Het cateren in de natuur is echt een vak apart. Uiteraard moeten jullie kunnen eten op jullie bruiloft wat jullie lekker vinden, dus we denken graag met jullie mee. Wij werken samen met eental cateraars waardoor wij jullie altijd een passend voorstel kunnen doen.

FACILITEITEN

1Zijn er altijd toiletten in de buurt?

Bij veel boslocaties is er geen sanitaire voorziening aanwezig. Wij zorgen dan voor VIP dixi’s of een sanitairwagen.

2Zijn de locaties ook toegankelijk voor mindervaliden?

Over het algemeen wel, maar vraag dit altijd even na wanneer je een aanvraag doet.

3Zijn er mogelijkheden om te overnachten?

Er zijn diverse mogelijkheden om te overnachten. Zowel voor jullie als voor jullie gasten. Jullie vinden de locatie smet directe overnachtingsmogelijkheden terug op onze locatiepagina’s.

4Wat als het regent?

Uiteraard laten we niemand verregenen. Circa één week voor de bruiloft nemen we contact op om de weersvooruitzichten te bespreken. Uiteindelijk bepalen jullie altijd of we een tent gaan inzetten. Daarnaast bieden we transparante paraplu’s aan.

WET- EN REGELGEVING

1Mag je in elk bos wettelijk trouwen?

Dit is praktisch in elke gemeente mogelijk. Er zijn nog een paar bosgebieden waar dit niet mogelijk is. Wanneer een officieel huwelijk in het bos (nog) niet mogelijk is, zijn er 2 mogelijkheden: 1) De ceremonie vindt plaats in het bos en de handtekening zal worden gezet in een nabij gelegen gebouw, die (eenmalig) is benoemd tot huis der gemeente. 2) Het wettelijke huwelijk zal op een eerder of later moment moeten plaatsvinden dan het ceremoniële huwelijk in het bos. Het voordeel hiervan is, dat de benoemingskosten voor de locatie vervallen én er eventueel ook op een ‘gratis’ tijdstip kan worden getrouwd.

2Calamiteiten

Het bosbeheer is te allen tijde gerechtigd is om in geval van een overmachtssituatie het terrein waar de bosbruiloft zal plaatsvinden af te sluiten. Denk bij een overmachtssituatie aan de volgende calamiteiten: afsluiting wegens dierziektes, pandemieën, gevaar wegens storm(schade) en/of sneeuw en ijzel. Trouwen in het Bos kan in dergelijke situaties niet aansprakelijk worden gesteld. Een HUWELIJKSDAGVERZEKERING dekt in de meeste gevallen de kosten.

UITLEG

1Wat is een BABS?

BABS staat voor: Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand. Deze zelfstandige trouwambtenaren zijn gespecialiseerd in persoonlijke toespraken. Verplaatsen zich écht in jullie en maken van de ceremonie iets bijzonders. De prijs voor de babs staat los van de eventuele trouwleges (huwelijkskosten + benoeming van de BABS) van de gemeente waar jullie trouwen.

2Wat zijn gemeentelijke leges?

Leges zijn bedragen die betaald moeten worden aan de gemeente om te mogen trouwen. Deze leges zijn vergoedingen voor de administratieve handelingen. I.v.m. de privacy wetgeving zal een bruidspaar te allen tijde zelf contact moeten opnemen met de betreffende gemeente om aan deze kosten te voldoen. Voor een wettelijke bruiloft in het bos wordt er naast de huwelijkskosten (meestal) ook een bedrag in rekening gebracht voor de benoeming van de trouwlocatie.