Jullie hebben voor Trouwen in het Bos gekozen, LEUK!
Om jullie goed voor te bereiden op jullie bruiloft en een goed beeld te geven van wat jullie van ons kunnen verwachten, hebben wij
voor jullie een CHECKLIST samengesteld.
Handig om deze samen door te lopen en de onderdelen af te vinken die gedaan zijn, indien van toepassing. Zo blijft het overzichtelijk.
Mochten jullie toch nog vragen hebben over de verdeling, planning en reserveringen, neem dan gerust contact met ons op.
| TO DO | TROUWEN IN HET BOS | BRUIDSPAAR | AANVULLENDE INFO | DONE |
| 6 tot 12 maanden voor het huwelijk | ||||
| Vaststellen van jullie trouwdatum | ♥ | |||
| Locatie en tijdstip vaststellen | ♥ | |||
| Trouwlocatie reserveren | ♥ | |||
| BABS reserveren. Indien jullie voor een gemeentespreker gaan, volgt dit vaak later | ♥ | |||
| In ondertrouw/melding maken van het huwelijk:
Bij een wettelijk huwelijk de betreffende gemeente contacteren en indien van toepassing een verzoek indienen voor eenmalige benoeming van de trouwlocatie en evt. van de BABS |
♥ | Bij een ceremonieel huwelijk is dit niet van toepassing.
Wij tekenen het formulier voor de aanvraag en zetten deze door naar het beheer. |
||
| Stel de gastenlijst samen | ♥ | |||
| Zoek/boek passende muziek | ♥ | ♥ | Op Showbird vinden jullie heel gemakkelijk een passende leverancier. Wij nemen ook graag (kosteloos) deze boeking uit handen en managen tevens de gemaakte afspraken. |
|
| ♥ | ||||
| Stuur Save The Dates | ♥ | |||
| Shoppen voor de bruidskleding | ♥ | |||
| Sluit een huwelijksdagverzekering af | ♥ | |||
| Cateraar bespreken en menu samenstellen | ♥ | |||
| Plan jullie honeymoon | ♥ | |||
| Bespreek de fotograaf en/of videograaf | ♥ | |||
VERWACHTING
Jullie bruiloft staat gepland, maar het duurt nog even voor het zover is.
Dit betekent vooral ook een aantal maanden afwachten en uitkijken naar die grote dag. Wanneer wij alles hebben uitgezet,
hebben we vaak een periode weinig contact met het bruidspaar, gezien er dan immers niet zoveel te doen is.
Schrik hier niet van, wij zijn jullie zéker niet vergeten 😉 En neem gerust contact op wanneer jullie hier behoefte aan hebben!
| TO DO | TROUWEN IN HET BOS | BRUIDSPAAR | AANVULLENDE INFO | DONE |
| 6 maanden voor het huwelijk | ||||
| Kies de getuigen, ceremoniemeester, bruidspersoneel en eventueel bruidskinderen | ♥ | |||
| Tent reserveren (indien nodig) | ♥ | |||
| Bruidstaart/Sweettable reserveren | ♥ | Jullie zorgen voor de taart en wij verzorgen de setting en snijden de taart(en) aan. | ||
| Reserveer de bruidssuite (indien gewenst) | ♥ | |||
| Neem vakantiedagen op voor het huwelijk | ♥ | |||
| Regel jullie trouwvervoer | ♥ | |||
| Boek de honeymoon. Denk ook aan eventuele visums en vaccinaties | ♥ | |||
| Maak samen met de ceremoniemeester een tijdschema voor de trouwdag | ♥ | Alleen jullie eigen planning | ||
| 1ste aanbetaling Trouwen in het Bos | ♥ | Deze volgt direct na akkoord offerte | ||
| 4 maanden voor het huwelijk | ||||
| Regel de uitnodigingen | ♥ | |||
| Afspraak maken voor de proefsessie van de taart(en) | ♥ | |||
| Koop de trouwringen | ♥ | |||
| Maak afspraken met Visagist en Kapper | ♥ | |||
| 2de aanbetaling Trouwen in het Bos | ♥ | Altijd in het voorjaar | ||
CONTACT
Wanneer jullie bruiloft dichterbij komt, is er vaak ook meer behoefte aan contact. Echter betekent dit (meestal) voor ons ook
dat het echte trouwseizoen begonnen is. Hierdoor zijn wij minder goed bereikbaar, gezien wij dan ook veel op locatie zijn.
Wij doen ons uiterste best om jullie mails en telefoontjes spoedig te beantwoorden.
| TO DO | TROUWEN IN HET BOS | BRUIDSPAAR | AANVULLENDE INFO | DONE |
| 3 maanden voor het huwelijk | ||||
| Shop je bruidslingerie & schoenen | ♥ | |||
| Bestel de trouwbedankjes | ♥ | |||
| 2 maanden voor het huwelijk | ||||
| Draaiboek maken | ♥ | Jullie ontvangen deze 6-4 weken voor de bruiloft | ||
| Verstuur de uitnodigingen | ♥ | |||
| Bevestig alle afspraken met fotograaf, band/DJ, vervoer etc. | ♥ | |||
| Controleer de paspoorten voor de huwelijksreis | ♥ | |||
| 6 weken voor het huwelijk | ||||
| Bruidsboeket bestellen | ♥ | Dit kan ook via ons | ||
| Overig bloemwerk bestellen (auto, corsages, bruidsmeisjes..) | ♥ | |||
| 3de aanbetaling Trouwen in het Bos | ♥ | |||
| 4 weken voor het huwelijk | ||||
| Maak een tafelschikking als jullie dat willen | ♥ | |||
| Bespreek de huwelijksvoltrekking met de BABS of trouwambtenaar van de gemeente | ♥ | |||
| Gelofte schrijven (als jullie dit willen) | ♥ | |||
| Gastenboek en cadeaubox kopen | ♥ | |||
| 2 weken voor het huwelijk | ||||
| Loop alle reserveringen nog eens na | ♥ | ♥ | ||
| Haal de trouwringen op (als jullie die nog niet in huis hebben;)) | ♥ | |||
| Geef het laatste gastenaantal aan ons door | ♥ |
ONTSPAN
Natuurlijk neemt de spanning toe voor jullie bruiloft.. Probeer te relativeren en echt even wat ontspan momentjes in te lassen.
Neem vrij van je werk, ga naar de sauna, lekker lunchen, een goed boek…
Als je ontspannen jullie mooie dag tegemoet gaat, dan geniet je er het meeste van!
| TO DO | TROUWEN IN HET BOS | BRUIDSPAAR | AANVULLENDE INFO | DONE |
| 1 week voor het huwelijk | ||||
| Pak alvast jullie bagage voor de huwelijksreis | ♥ | |||
| Route controleren op eventuele onderbrekingen | ♥ | ♥ | ||
| Telefonisch kennismaken met onze coördinator en samen kort het draaiboek doornemen. | ♥ | ♥ | ||
| Bruidskinderen voorbereiden | ♥ | |||
| 1 dag voor het huwelijk | ||||
| Ringen klaarleggen | ♥ | |||
| Geld aan de ceremoniemeester geven voor eventuele contante betalingen (b.v. band) | ♥ | |||
| Tasje met cosmetica, parfum zakdoekjes, extra panty en aspirines klaarleggen | ♥ | |||
| Jullie trouwdag (YES:)) | ||||
| De ringen, het bruidsboeket en de speech niet vergeten | ♥ | |||
| Geniet – Geniet – Geniet | ♥ |
